Wir verstehen die Ursachen, vereinfachen den Ablauf und wählen dann die passende Technik: klassische Automatisierung, eine Datenlösung oder KI. Das Ergebnis muss überprüfbar sein.
Kostenlos · etwa 20 Minuten
Wir hören zu und klären Ihre Ausgangslage, Ziele und Engpässe. Dazu gehören auch Entscheidungswege und der gewünschte Investitionsrahmen.
Vorbereitung · Workshop · Strategiedokument
Vorbereitung. Wir analysieren Strategie, Prozesse, Systeme und Schnittstellen und führen vertrauliche Einzelgespräche. So bleibt im Workshop Raum für Entscheidungen.
Workshop. Mit Geschäftsführung, Bereichsleitungen und IT besprechen wir Ziele, Engpässe, Hoffnungen und Sorgen. Wir bewerten Anwendungsfälle im ganzen Unternehmen nach Wirkung und Aufwand und legen Reihenfolge und Verantwortlichkeiten fest.
Danach. Sie erhalten ein Protokoll und ein kompaktes Strategiedokument mit Budgetrahmen je Anwendungsfall.
Erster Anwendungsfall · Übergabe · Nutzung
Vor der Umsetzung vereinbaren wir Umfang, Ausgangswerte und Abnahmekriterien. Wir setzen den Anwendungsfall um, prüfen typische Fälle und relevante Ausnahmen und testen dann mit Ihrem Team. Dokumentation, Einweisung und erste Nutzungsbegleitung gehören im vereinbarten Umfang zur Übergabe. Weitere Roadmap-Schritte stimmen wir gemeinsam ab.
Wir prüfen den Nutzen einer Idee und ihre Machbarkeit.
Gemeinsam erfassen wir wiederkehrende Tätigkeiten: Welche Informationen liegen vor, welches Ergebnis wird gebraucht und woran erkennen wir, dass es gut ist? Die passenden Werkzeuge wählen wir anschließend.
Jeder Fall bekommt Punkte für Wirkung und Einfachheit. Die Bewertung unterscheidet kurzfristige Möglichkeiten von aufwendigeren Vorhaben.
Gibt es geeignete Daten, klare Regeln und freigegebene Systemzugänge? Bei fehlenden Schnittstellen prüfen wir Alternativen. Ohne geeigneten Zugang startet die Umsetzung nicht.
Klassische Automatisierung, Assistent, Wissensassistent oder KI-Agent. Nicht jedes Problem braucht einen Agenten.
Zwei bis drei Anwendungsfälle zum Start, ein bis zwei für die weitere Planung. Wir bevorzugen Vorhaben, die zugleich die Grundlage für weitere schaffen.
Für jeden Fall legen wir Ausgangswert und Ziel fest. So wird sichtbar, was die Lösung tatsächlich bringt.
Die Workshop-Liste zeigt Wirkung, Einfachheit und Reihenfolge: Was startet sofort, was geht in Planung und was kommt später?
Die Prioritäten bleiben für alle nachvollziehbar.
| Anwendungsfall | Wirkung | Einfachheit | Reihenfolge |
|---|---|---|---|
| RechnungseingangFinanzen | Sofort | ||
| AngebotsentwürfeVertrieb | Sofort | ||
| WissensassistentPersonal | In Planung | ||
| LieferantenvergleichEinkauf | Später |
Bewertung nach Wirkung × Einfachheit, je 0 bis 4. Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Daten aufbereiten, Zugänge klären, Ausnahmen testen: Diese Vorarbeit braucht Zeit. Wir benennen sie vorab und vereinbaren realistische Schritte.
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbessern die Entscheidungsgrundlage. Menschen prüfen die Ergebnisse und tragen die Verantwortung. Ihr Team gewinnt Freiraum für Ihre Unternehmensziele.
Kostenlos und unverbindlich klären wir den passenden Einstieg.